公文活动方案的格式及范文

公文活动方案的格式及范文范文2

第一、布置会议前准备工作

1. 由于会议规模和设计特点,应在每个嘉宾、主持人的主持下,将会议的主题和内容明确并做到位。会议纪要和内容的组织思路和框架设计。

2. 做好人手资料和复印件的准备工作,在会议的背景资料、主持人及负责人下,分别制作和保存会议资料。人手资料是确定嘉宾、主持人、参会人员信息的重要依据。

3. 每一个嘉宾的所需资料要做到位,按“台上所说,台下所讲,台下所做”,在日程安排和会议的过程中注意记录,确定好时间。

4. 准备准备的会议人员需要对所有的、时间段、空间进行规定,设立会议培训、表彰、奖励等多种形式的培训,化繁为简。

5. 各项资料要填写好。保证每一位嘉宾的资料能够准确无误、全面准确。如有遗漏,由主持人严格核查。

6. 如有错,在告知的时间,在当场,应当向嘉宾、发言人等表示歉意。

第二、布置会议前准备工作

1. 确定所要布置的会议,要安排好会议的名称、背景、时间等内容。

2. 提前、有序、必要。

3. 会议要进行全程的主持,要在会议上布置三个准备工作:会议主题、主持人、座位。

4. 每一个嘉宾的工作内容都应该被确立,各取所需,把重要的事项或信息都列好。

5. 主持人和入场的人应该准确无误的说出所要布置的会议,且能够列好清单,并且准确无误。

6. 会议要在24小时之内获得音响设备的使用权。

7. 严禁含有外网音乐播放器。

8. 严禁现场会中出现任何外部网络音乐播放器。

9. 严禁有外网音乐播放器(mp3)的出现。

10. 禁止在国外应用内播放网络音乐,以免造成他人隐私。

11. 音响设备的安装与配置都要进行严格的安排,音响设备的安装与配置都必须严格的规定。

12. 做好音响设备的安装与配置,如不符合,必须联系现场安装。

13. 现场音响设备安装与配置时,要注意的事项。

1. 选择人手充足的专业性强,负责人是最好的。

2. 必要的安全措施。

3. 为了保证工作的顺利开展,大家都在配合设备的安装与配置。