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如何增强企业经济收益

为提升企业经济收益,可考虑以下几项举措:

增强生产效能:通过优化生产流程、改良工艺和设备,增强生产效能。可运用自动化技术、物联网技术等提升生产线的效率和稳定性。同时,合理制定生产计划,防止资源浪费和产能闲置,提升产量和产品质量。

降低成本:积极管理和降低企业的各项成本,包括原材料采购成本、人力资源成本、运营成本等。可通过严格的成本控制和管理,合理采购和供应链管理,降低运营成本,提升利润率。

提升产品质量和品牌影响力:关注产品质量,优化设计和制造过程,提升产品的质量和技术含量。同时,加强品牌建设和市场营销,提升品牌影响力和市场竞争力,实现溢价销售,增加利润。

创新和研发:加强科技创新和研发投入,推动企业持续创新,提升产品的技术含量和附加值。通过技术创新,开发出满足市场需求的新产品和新技术,增强市场竞争力,实现经济效益的持续增长。

拓展新市场和销售途径:积极拓展新的市场和销售途径,寻找新的客户和业务机会。可通过市场调研和市场营销策略,了解客户需求和竞争对手情况,制定切实可行的市场拓展计划,并加强营销和销售能力。

提升员工素质和激励机制:重视员工培训和提升,提高员工的技能和专业素质,增强员工的工作能力和工作积极性。同时,建立合理的激励机制,激发员工的创造力和工作动力,提升工作效率和质量。

精细管理和数据分析:采用精细管理和数据分析的方法,对企业各个环节进行监控和改进。通过对业务数据的分析和挖掘,发现问题和机会,及时调整策略和运营方式,提升经营决策的准确性和效果。

需根据企业的实际情况和行业特点,采取相应的措施和策略。同时,要关注长期发展,持续优化和改进,不断提升企业的经济收益。

论如何增强工程项目管理效益水平

众所周知,工程项目的成本包括直接成本和间接成本。直接成本主要是人工、材料、机械三项费用及其他直接费用,间接费用主要是现场经费和管理费用。这些成本可以在施工预算中计算并在会计核算时反映记录,我们称之为显性成本。而实际上,我们还有三大块成本,人们常常视而不见,或者时常感觉到它们的存在,又很难对其定量分析、记录,这就是体制成本、机制成本和素质成本,我们可称作隐性成本。其实质是体制落后、机制僵化、素质低下,最终反映为项目成本上升,经济效益下滑。因此说,隐性成本增加显性成本并通过显性成本反映项目管理效益水平。关键词:工程管理项目管理

一、关于体制成本

体制成本是项目管理体制落后,不符合项目法施工原则,不顺应项目管理规律,不适应市场竞争需要的传统管理体制造成的机构重叠、层次过多、队伍庞大、人浮于事引起的效率低下、费用增加。目前施工企业存在的突出问题有三点:一是管理层与劳务层没有分离,企业养着人数庞大、成本高昂的工程队;二是母子公司两级项目部机构重叠,增加成本;三是企业至今没有建立起来人才、劳务、材料、设备、资金等内部市场,生产要素配置仍然采用传统管理体制与模式。

在某项工程土方施工时,土方运距三公里,给自己的队伍10元/立方米他们亏损,分包给外部队伍7元/立方米人家盈利。项目经理普遍认为使用内部队伍亏损,使用外部劳务盈利:我们的职工工资是民工工资的2~3倍(包括劳保统筹等费用),而工效为民工的1/2~1/3;我们的工程队有1/3是管服人员,有1/3是老弱病残,真正能在一线施工的大概也在1/3。因此有的工程队实际上又是一个小项目部,靠带外包劳务在施工,不是真正的劳务层。目前工程队一线职工平均年龄已超过40岁,工程队内部职工每天平均出工人数仅二、三十个人,不带劳务很难形成真正的生产能力。这是我们必须面对的现实。

目前,重点工程项目基本上还是实行二级项目部管理。一方面我们十分习惯这种传统管理体制,认为管理跨度较小、管理层次较浅,轻车熟驾;另一方面处设了项目部,资金调度使用方便,工程队和劳务有人管理,待岗歇工人员好安排,何乐而不为?就是无人考虑项目成本大小。经过评估的几个重点工程项目,尽管工、料、机费都能节省,管理费用却要超支,有的甚至超过概算一倍以上。每增加1个处项目部,年增200万元以上管理费支出,一个项目设立4个处项目部,工期3年,将增加200×4×3=2400万元的成本。若是24000万元的项目,10%的利润吃掉了。若是工程项目分劈过碎,上场单位和队伍过多,最后结局是大家都有饭吃,可谁也没钱赚。这就是体制成本。

建立健全企业内部人才、劳务、材料、设备和资金“五大市场”是项目管理的基础和前提条件。项目法施工的生产要素优化配置来自于市场,动态管理又回到市场中去。这样才能保证项目有充分的自主权,做到生产要素优化配置动态管理。只有形成竞争机制,提高劳动生产率,最大限度地利用企业资源、降低成本,才能确保工程项目效益最大化。有些单位成立了项目管理部,只是安置型的机关部门并不是真正的人才市场;有些单位的社会劳务管理中心形同虚设,合格分包商名录没有建立起来,更谈不上有效的动态管理;多数单位的资金中心还没有真正履行各项目工程结算、资金融通的内部银行职能。“五大市场”体制没有建立,给项目和企业带来的隐性成本是巨大的,又是难以计量的。

完善企业内部人才、劳务、物料、设施和资金“五大市场”体系是项目管理的基础和关键。采用项目制施工的生产要素高效配置源于市场,而动态管理亦需回归市场。唯有如此,项目方能拥有充分自主权,实现生产要素的高效配置与动态管理。唯有形成竞争机制,提升劳动生产率,最大化利用企业资源、降低成本,方能确保工程项目的最大效益。部分单位虽设立项目管理部,实则仅为安置性质的机关,并非真正的人才市场;部分单位的社会劳务管理中心名存实亡,合格分包商名录尚未建立,更遑论有效的动态管理;多数单位的资金中心尚未真正履行项目工程结算、资金融通的内部银行职能。“五大市场”体系未建立,给项目和企业带来的隐性成本巨大,且难以估量。

二、关于机制成本

所谓机制成本,主要指因用人、分配、激励、监督约束等方面的政策、规章和配套措施不健全、不完善、不合理、不落实,导致管理混乱、决策失误、质量低下、营私舞弊等,给企业造成重大经济损失而增加的成本。

多年来,我们在完善项目管理机制方面进行了许多有益的探索和努力,逐步形成了较为成熟、稳定的项目管理制度和方法,对项目管理起到了有效的指导作用。我们工作中存在两个突出问题:一是机制不够完善,二是规章制度执行不力、落实不到位。如少数单位实行了项目经理竞争上岗,多数单位仍采用派遣制;劳务用工偏向关系,分包队伍选择操作不规范,重视关系而非资质,重视关系而非业绩;激励机制不灵活,重奖轻罚,工资收入与项目规模、盈亏不挂钩,只承担盈不承担亏;谁对项目经理部和项目经理进行监督约束?如何监督约束?谁负责检查落实监督约束的效果?这些问题尚未得到根本解决,缺乏基本的工作程序和职责定位。有些工点,企业机关人员虽不少,但只能现场巡视、听取汇报、索取材料,回去后只说好,等到问题暴露后再进行监察审计,再进行处理,如此等等,我们每天都在付出沉重的机制成本。

三、关于素质成本

素质成本是指因项目经理和项目管理人员个人素质因素导致的决策失误、管理失控、索赔不力、效率低下,给企业和项目带来的额外成本或巨大的机会成本。

项目经理应具备优秀的政治素质、领导素质、技术素质和身体素质。政治素质是首要的,项目经理应有强烈的事业心和责任感,以及敏锐的市场竞争意识。首先要正确认识为何要成为项目经理。是为了企业奉献还是为了个人谋利?通过管理项目为企业创造良好的经济效益和社会效益后,合法合理地实现个人价值并获得应得的利益是我们应当倡导的。企图通过管理项目发财致富的人只能是“富了和尚穷了庙”。项目经理不仅要具备较强的组织、协调、控制、公关能力,还要具备较高的技术素质,要有施工技术、有施工经验,熟悉施工组织设计、掌握施工预算,能读懂财务报表,只有这样才能经营头脑清晰、决策果断、管理得法、理财有术。少数项目经理虽然获得了高级资质证书,但对于项目管理的内容、方法、如何做好、如何实现效益最大化等重大问题,还处于模糊和混乱状态。这样的项目经理管理的项目将产生巨大的素质成本,可赚可不赚的钱赚不来,能省下的开支省不下,机会损失增加,增量利润减少。

四、关于建立健全规范的“五大市场”

实行项目经理负责制,生产要素高效配置动态管理是项目制施工的必要条件。因此,建立健全企业内部人才、劳务、物料、设施和资金市场就是项目制施工的充分条件。因此,没有规范的“五大市场”就不是真正的项目制施工,不是完善的项目管理。“五大市场”在工民建施工企业中运行得很成功,例如北京城建、中建一局、上海建工、上海隧道等大型企业集团,他们依托北京、上海等大城市,企业内“五大市场”配套完善,都取得了良好的经济效益。我们完全可以借鉴他们的成功经验和成熟做法。目前我们面临的最大障碍是由于历史原因形成的工程队模式,虽经多次变迁但仍未改变其基本组织结构和劳动力布局,仍然存在大量工程队编制。我们的大量技术和管理人才在工程队,我们的全部劳务人员在工程队,我们的机械设备也在工程队,工程队的存在使得我们的“五大市场”无法建立。不破不立,在建立“五大市场”的同时,必须逐步撤销工程队编制,使工程技术和管服人员进入人才中心,工人进入劳务中心、机械设备和司机进入设备租赁中心,项目部独立成立材料采购市场,在当地招标采购材料物资;母子公司分别建立自己的资金中心,负责本企业工程项目的工程款结算。

建立“五大市场”,将改变目前队伍歇工严重的状况。一个工程处每年承接五亿元的工程,也会有歇工队伍,原因是成立一个项目部只上几个队,其他的队伍只有等待任务。一方面现场劳力不足需要雇佣大量民工,另一方面自己的工程队处于歇工状态。撤销了工程队编制,优先录用内部职工,在劳力不足的前提下再雇佣外部劳务,确保内部职工有活干,有饭吃,有利于职工队伍的稳定。如果内部职工上场后要价过高,工效过低、技术过差,违反劳务合同和企业规章制度,项目经理有权辞退,使其重回劳务中心待岗。工程队的工程技术人员和管服人员是我们企业的一大批宝贵人才资源,他们进入人才市场后,可使企业可用人才资源大幅增加。组建项目部时,根据项目需求,采用项目经理与个人双向选择,竞聘上岗。如果业务能力、技术素质、道德品质不能胜任项目部工作,项目经理有权辞退,使其重回人才市场待聘。个人工作业绩及评估鉴定意见将记入本人档案,供下次聘任时参考。项目经理彻底实行竞争上岗制度,中标后企业法人代表与受聘项目经理签订项目经理责任合同,授权其对工程项目实行全过程的管理。这样可使我们的每个干部职工都处于竞争上岗、背水一战的状态,能增强职工敬业爱岗精神,有效地调动每个人的积极性,充分挖掘人的潜能,我们可以从人才、劳务市场中呼唤出成倍的生产力来。

打造“五大市场”,将扭转当前队伍停工严重的现状。一个工程处每年承接五十亿元的工程,也会有停工队伍,因为成立一个项目部需要几个队伍,其余队伍只能等待任务。一方面现场劳动力不足需要雇佣大量民工,另一方面自己的工程队处于停工状态。取消工程队编制,优先录用派遣内部员工,在劳动力不足的情况下再雇佣外部劳务,确保内部员工有活干,有饭吃,有利于员工队伍的稳定。如果内部员工上场后要价过高,效率低下、技术差,违反劳务合同和企业规章制度,项目经理有权辞退,使其重新回到劳务中心待岗。工程队的工程技术员和管服人员是我们企业的一大批宝贵人才资源,他们进入人才市场后,可以使企业可用人才资源大大增加。组建项目部时,根据项目需求,采用项目经理与个人双向选择,竞聘上岗。如果业务能力、技术素质、道德品质不能胜任项目部工作,项目经理有权辞退,使其重新回到人才市场待聘。个人工作业绩及评估鉴定意见将记入本人档案,供下次聘任时参考。项目经理全面实行竞争上岗制度,中标后企业法人代表与受聘项目经理签订项目经理责任合同,授权其对工程项目实行全过程的管理。这样可以使我们的每个员工都处于竞争上岗、背水一战的状态,能增强员工敬业爱岗精神,有效地调动每个人的积极性,充分挖掘人的潜能,我们可以从人才、劳务市场中呼唤出成倍的生产力来。

企业要重视项目经理队伍建设。提高项目经理素质的途径有以下几点:一是加强培训各级项目经理,不能为发证而培训,要采用多种方式,从课堂指导到模拟工作以及在职培训,使他们真正学会当项目经理,学会管理项目,提高政治素质和业务能力;二是竞争上岗,优中选优,特别是将那些在工程实践中表现出色的中青年技术人才选拔到项目经理岗位上;三是加强监督约束,完善项目管理各项规章制度,并严格执行。实行项目内部党群监督制度和企业层监督制度相结合的监督约束机制,定期对工程项目进行评估、审计、财务检查;四是实行项目经理定期述职制度,每个季度要以书面汇报施工进度、安全质量、成本核算、财务状况、文明施工等情况,自觉接受企业层的监督;五是企业层对于不称职或素质低下的项目经理要果断撤换,以防造成更大的损失,付出惨重的素质成本代价。

建立机械设备租赁市场,并不是将闲置设备运回机关或基地待租。这个市场应是信息化的有形市场,交易在市场完成,设备可从老工点发往新工点。司机和维修工人随机械设备进入设备租赁中心,由中心管理,中心向工程项目收取的设备租赁费包括司机工资、设备折旧、大中小修费、油料、材料费及进出场费。机械设备维修保养均由中心负责,也可采用分包机械施工工程的收费方式。双方签订租赁合同,工程完工或设备使用结束,又无新工点上场时,由中心负责保管保养或者封存。内部市场价格一定要低于外部市场价格,否则,应允许项目部使用外部机械设备。优化配置、动态管理,首先要满足项目需求,其前提必须是经济合理,互利互惠,双方都有经济效益。

在机械设备租赁中心内的成套机械设备,如公路路面拌合摊铺设备、土石方机械、桩基施工设备、制梁架梁设备等,可以以设备为中心配齐管理、技术、司乘、维修人员,组建内部专业化的机械化工程公司,以分公司形式参加内部市场竞争,也可参加外部市场竞争。

业主支付工程款项首先进入各项目部在企业资金中心的账户,项目部人员工资、补贴经企业主管部门核定标准后由资金中心发放,奖金按合同规定及时兑现也由资金中心发放;项目支付材料款、设备费和劳务分包工程款按合同及支付手续由资金中心付款;项目部日常办公及招待费用按规定包干使用,借款预支,分期经主管部门审批后在资金中心核销。逐步实现项目部财务会计信息化、网络化、无币化。

“五大市场”的特征是市场化、信息化、法制化。取消工程队编制,建立“五大市场”是一场重大的体制改革,也将是一次根本的机制转换,将大大降低我们的体制成本和机制成本及素质成本,将使企业项目管理水平上升到一个崭新的层次。应在改制完成后抓试点,出经验,然后在全局稳妥推行。建立完善的“五大市场”,就可以使施工企业以最小的投入、最高的效率、最低的成本,实现项目管理的效益最大化,适应建筑市场低价竞争的需要。

五、关于降低工程成本,提高经济效益的几条具体意见

(一)建立合格分包商名录,招标选择劳务队伍

根据贯标工作要求,施工企业必须建立合格分包商名录,对进入名录的分包商实行动态管理,定期进行跟踪考核、记录业绩、年审评定、优胜劣汰。某种意义上讲,我们的工程质量优劣取决于包工队的素质高低,我们的工程成本取决于对分包队伍管理的松紧程度。项目经理都希望选择素质高、信誉好的包工队,又很难摆脱来自各方面关系的压力,违心使用并不满意的队伍,当包工队出了安全质量问题,又难以处罚或清退出场。在包工队提出调价索赔时难以拒绝或反索赔。因此说,分包队伍招标选用势在必行。应抓紧制定相应规章制度,采取切实可行的措施做好这项工作。合格分包商名录的健全完善,是进行招标选用的基础工作,必须下决心建好。招标选用包工队可以从源头上提高项目管理水平、降低工程成本。保守地估算,企业全部实行招标选用劳务队伍,我们的成本降低率可以提高三至五个百分点。

根据标准作业规范,施工公司需设立合格分包商名单,对名单中的分包商实施动态监管,定期执行跟踪评估、记录业绩、年度审核、优存劣汰。从某种意义上讲,我们的工程质量好坏取决于施工队伍的整体素质,我们的工程成本取决于对分包队伍管理的松紧度。项目经理们都希望挑选素质高、信誉好的施工队伍,但又难以摆脱各种关系的压力,不得不违心使用并不满意的队伍,当施工队伍出现安全质量问题时,又难以进行处罚或让其退出。在施工队伍提出调价索赔时,难以拒绝或进行反索赔。因此,分包队伍的招标选用势在必行。应尽快制定相应的规章制度,采取切实可行的措施做好这项工作。完善合格分包商名单,是进行招标选用的基础工作,必须下定决心做好。通过招标选用施工队伍,可以从源头上提升项目管理水平、降低工程成本。保守估计,企业全面实行招标选用劳务队伍,成本降低率可以提高三至五个百分点。

(二)全面实施项目成本核算制度,取消队级核算制度

实施项目成本核算制度是项目管理的重要环节。项目成本核算制度,即以工程项目为对象,归集工程成本,进行盈亏分析,这样才能准确反映项目管理的经营状况,考核项目经理的业绩。项目成本核算符合工程项目成本发生的规律,符合项目管理的财务运行规律。而传统的队级核算制度,是以行政建制单位为对象的核算体系,成本按施工单位归集而不是按工程项目归集,只能反映一个单位当期盈亏而不能反映具体单位工程或工程项目的盈亏。加上工程队从以前工点带来的潜亏或未分配利润,或同时管理几个工点的成本很难准确分割,不知是桥盈还是路基亏了,反正肉烂在锅里。因此队级核算已经过时,与新的体制不相适应,应该取消。当然,随着五大市场的建立,工程队的撤消自然会取消。

项目成本核算制度,对单位工程或分部工程做到开工前有预算,施工中有核算,完工后有决算。开工前应首先编制预算成本,与中标价比较盈亏,找出盈亏因素,明确管理重点,制定相应对策措施;在施工过程中按季或月归集单位工程的成本,与预算成本比较进行核算分析,扩大盈利点,减少亏损点,使亏损因素始终处于可控状态,直至消除。单位工程完工后,应及时进行财务决算,合理合规地摊入间接成本和期间费用,进行盈亏分析,找出盈亏原因,总结经验教训或明确索赔重点。整个项目内的各个单位工程当期的工程成本的合计,就是整个工程项目的当期成本,有了各单位工程成本的核算,整个工程项目的核算就是简单明了好办好。

(三)认真开展项目评估,加强中期财务检查和审计监督工作

目前各单位普遍开展了项目评估工作,作为企业与项目签订项目管理责任合同的基础。都制定了详细的评估办法,成立了专门的临时评估组织,由领导挂帅组织评估。我们在工作实践中发现许多矛盾和问题:首先是没有企业内部定额或科学的指标,只能凭经验或类似工程指标推理判断,不太科学合理;其次是项目部图纸资料不齐,施工合同过粗,项目部实施性施组和责任预算滞后,评估依据不足;第三是现场实际施工环境与投标条件变化较大,设计变更较多、不确定因素过多,评估难度很大,评估结果准确性较差,难以被项目部或企业接受。因此,项目评估必须在具备相应条件下进行,必须进行深入细致的现场勘察,在项目部施组和预算基础上进行认真合理的计算,进行科学的分析,才能得出正确的结论,做到既调动项目部创利的积极性,又维护企业的合法利益。

我们必须加强施工过程的控制,加强中期财务检查和审计监督工作。实践证明,光靠跑面抓片,走马观花式的粗放经营,以包代管式的简单管理,难以发现和解决项目管理中出现的问题。如果项目部报喜不报忧,虚报利润,贷款交钱,骗取荣誉,作为上级机关和领导很难发现。只有认真进行财务检查、审计监督,即看报表,又看账本,既查库存又查凭证,既算应收还算应付,既查财务还查计划。把项目的家底摸清,成本搞实,才能真正达到控制成本的目的。

(四)优化施工组织,编制好预算,加大索赔力度,创造良好的经济效益

一个工程项目,仅靠节省几吨水泥、几吨钢筋,要创造良好的经济效益是远远不够的。

在深入勘察施工现场、调查施工环境条件的基础上,编制实施性施工组织设计,优化施工方案是降低工程成本的重要措施,是项目经理部上场后要抓的第一项技术经济工作。计划的浪费是最大的浪费,方案的优化是最大的节约,会产生巨大的效益。在编制施组过程中,发现可以优化的设计方案,就主动与设计、监理和业主沟通,坚持变更设计,争取双赢,既便于组织施工,又利于经济效益的增加;

在制定好详细周密、科学合理的实施性施工组织设计的基础上编制责任预算,作为项目开支的计划成本和向劳务层分包的依据。决不能用中标单价作为成本单价控制,也不可以用设计概算加、降造价系数作为分包单价。一定要根据施组和现场实际,采用实际施工方案的工、料、机单价编制好各个单位工程的责任预算,摊入整个工程项目可能发生的管理费用、现场经费,计算出整个项目的责任预算成本,分割为工、料、机运营各项费用,明确成本管理重点,由项目部有关部门分别控制,确保各项费用的节约和计划成本不超支。

在责任预算成本的基础上,与中标合同价比较分析盈亏,明确索赔重点和切入点。从开工的第一天起,就要收集资料、争取监理签认,争取设计变更、争取业主认可,为索赔打下基础。目前建设单位采用单价承包一次包死的模式管理工程项目,我们就要从工程量上做足文章;在工程量确定增减无望的时候,要从施工方案上采用机械设备上做足文章;当施工方案确定不变的时候,要从提高工效、缩短工期上做足文章;在工效、工期上挖尽潜力还不赚钱时,就从工程质量、文明施工、公共关系、宣传报道上做足文章,以使业主追加投资,增加预算,弥补亏损,提高效益。

在职责预算成本的基础上,与中标合同价进行利弊分析,锁定索赔焦点与突破口。自工程开工之日始,便需搜集资料、争取监理认可,争取设计调整、争取业主赞同,为索赔工作奠定基础。现阶段建设单位多采用单价承包一次性包揽的管理方式,我们便需在工程量方面做足文章;在工程量调整无望之时,便需在施工方案、机械设备选用上做足文章;当施工方案确定不再改变时,便需在提升工效、缩短工期上做足文章;在工效、工期上挖掘潜力仍未盈利时,便需在工程质量、文明施工、公共关系、宣传报道上做足文章,以促使业主追加投资,扩大预算,弥补亏损,提升效益。

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