如何打造高效能公司网站：提升工作效率的秘诀指南

如何打造公司网络平台

构建公司网络平台的方法如下：

1、明确网站定位：若要建立公司官方网页，需考虑是自己独立开发还是委托外部机构完成。若预算充足且希望省心，最好选择专业团队负责。

2、选择网站模板：与负责人员沟通，精心设计网页，确定设计方案。如今许多网站均采用模板制作，成本低廉。

3、租赁服务器：公司官方网页可搭建在自租用的服务器上，无需追求昂贵，选用稳定的服务器即可。确保长期稳定访问，有助于提升官网权重。部分建站公司也提供服务器租赁，但建议将官网独立于服务器，以获得更好的效果。

4、注册域名：选择合适的域名，使用个人资料进行注册和备案。

5、更新网站内容：将公司介绍等信息上传至网站，图文并茂，并注意添加公司关键词。

网站服务器维护

简而言之，网络维护旨在保障网络安全和畅通，如局域网维护等。服务器维护则确保服务器日常正常运行，防止出现故障，包括供电、主机系统维护、服务器内部资料维护和备份等。建网站的成本相当高昂。

首先，申请免费个人主页空间（当然也可申请付费，视个人情况而定）。在搜索引擎中以“免费资源”为关键词搜索，在找到的网页中查看免费个人主页部分，进入提供免费个人主页的网站后，按照步骤完成申请表格。然后，编辑个人网页。对于初学者，建议使用FrontPage，因为它是一个所见即所得的网页编辑软件，也是微软OFFICE的一个组件，使用方法与WORD类似。最后，按照提供个人主页空间服务的网站上的上传说明上传编辑好的网页。完成这些步骤后，个人主页即可建立。

如何打造一个网站？

（信息来源：商翼网站策划）

一、概述

一个网站的整体规划和设计至关重要，它是网站发展的关键，也是吸引人们浏览的焦点。随着Internet/Intranet技术的不断发展，人们逐渐认识到其优势，数据库与web的连接也成为数据库开发领域的热门技术之一。

通常情况下，通过浏览器看到的网页大多是静态的。所谓“静态”，是指网页内容固定不变。当浏览器通过HTTP协议请求Web服务器提供网页时，服务器仅将预先设计好的静态HTML文档传给浏览器。其页面内容仅使用标准的HTML代码，最多再加上GIF89A格式的动态图片。若网站维护者要更新网页内容，就必须手动更新所有HTML文档。静态网站的致命弱点是难以维护。为了更新网页内容，网站维护者必须重复制作HTML文档，随着网站内容和信息量的增加，可以想象这是多么繁琐的工作。

那么，什么是动态网站呢？所谓“动态”，并非指网页上的图片会动，动态页面应具备以下特点：

（一）交互性：即网页能根据客户的要求和选择动态改变和响应，浏览器作为客户端界面，这是Web发展的趋势。

（二）自动更新：无需手动更新HTML文档，即可自动生成新的页面，从而减少工作量。

（三）因时因人而异：即不同时间、不同的人访问同一网址时能产生不同的页面，这对于需要对使用者授权的网站尤其适用。

随着Internet的迅速发展，无论是专业的ISP和ICP，还是政府机关、银行、交通部门、学校、医院、服务者，甚至是每个人，都在积极寻求在Internet上发布信息，提供新型的网上管理和服务。可以说，网站设计和编辑已成为新兴的热门行业。

二、网站系统分析

（一）项目立项

我们接到客户的业务咨询，经过双方不断的沟通和了解，并通过基本的可行性讨论，初步达成制作协议。此时，需要成立一个专门的项目小组，包括项目经理、网页设计、程序员、测试员、编辑/文档等必需人员。

（二）客户需求说明书

第一步是让客户提供一个完整的需求说明书。许多客户对自己的需求并不明确，需要我们不断引导和帮助分析。有些客户可能对要建立的网站类型和目的并不明确，为了确保客户明确目的，我们需要耐心说明、仔细分析，挖掘出客户潜在的、真正的需求。这样对双方都有好处，我们的宗旨应该是“客户明明白白，双方高高兴兴。”对客户和自己都是一种负责。配合客户撰写一份详细、完整的需求说明书需要花费很多时间，但这样做是值得的，并且一定要让客户满意，签字认可。把好这一关，可以避免因需求不明或理解偏差造成的失误和项目失败。糟糕的需求说明书不可能有高质量的网站。那么，需求说明书要达到怎样的标准呢？简单来说，包含以下几点：正确性：每个功能必须清楚描述交付的功能；可行性：确保在当前的开发能力和系统环境下可以实现每个需求；必要性：功能是否必须交付，是否可以推迟实现，是否可以在削减开支的情况下“砍”掉；简明性：不要使用专业的网络术语；检测性：如果开发完毕，客户可以根据需求进行检测。

三、建设方案

（一）建站理念

（一）.建站理念

(1)提前规划

设计主页并非艰巨任务。然而，这项工作如同制作传统宣传资料，同样需要我们谨慎操作和规划。换句话说，我们需先明确传达的核心信息，接着细致思考、将所有想法合理组织；随后是设计页面布局，试用典型用户，并不断修订，力求完美无瑕。

(2)力求简约

主页的作用如同书籍的封面，旨在吸引用户浏览你的网站内容。因此，主页设计应以醒目为主、直观易懂。避免堆砌过多无关细节，或使画面过于繁复。主页上应清晰列出三项关键信息，如机构名称、提供的产品或服务、以及主页内容（即其他页面包含的资料）。务必牢记，页面给人的第一印象至关重要。网上四处浏览的人众多。若你的主页缺乏吸引力，很难引起他们深入浏览的兴趣。

(3)力求简洁

目前大部分用户通过调制解调器连接互联网，因此他们通常需要花费较长时间等待主页传输至自己的系统。主页上的图形应力求简洁，避免耽误用户时间。图像越大、颜色越深，传输页面的时间越长。这并非意味着完全舍弃图像，而是提醒注意使用图像可能带来的影响。主页上的颜色最好不超过六十四种，顶部图像最好控制在约10KB（千字节）以下。切勿因诱惑而强行加入大幅图画；应考虑仅使用几幅简洁有力的图像。主页整体上应能够快速传输。如果加载时间超过十至十五秒，许多用户就会感到不耐烦。如果条件允许，最好先测试你的主页在较差条件下的传输速度，如14.4千波特调制解调器，或通过Prodigy等网上服务连接互联网等。

此外，还应注意适配最低端设备，例如标准的小型显示器，不要假设每个人都使用高分辨率的超大屏幕。利用先进浏览软件提供的某些尖端功能是可以的，但应确保你的主页在次级浏览软件上（例如某些网上服务提供的专用浏览软件）仍能流畅显示。

(4)有效运用图像

用户在网上四处游走，你必须设法吸引并保持他们对你的主页的注意力。互联网的一个重要资源是其多媒体能力，因此我们无论如何都要充分利用。主页上最好有醒目的图像、新颖的画面、美观的字体，使其独具特色，令人难以忘怀。图像内容应具有实际作用，避免虚饰。最佳的图像应兼具美观和传达信息的功能。注意图像可以补充文字的不足，但并不能完全取代文字。许多用户将浏览软件设置为忽略图像，以节省时间，他们只看文字。因此，在制作主页时，必须注意将图像所携带的重要信息或连接其他页面的指示用文字再次表达。用“纯文本”模式测试已制作的主页，确保所有信息都能传达。

(5)使主页易于导航

主页的一个主要功能是作为导航工具，引导用户查阅你存储在网站或其他地点的信息。尽量使导航过程轻松便捷。考虑到清晰明确和速度，主页上的链接项目应仅限于几个高级类别，例如公司、产品、服务、支持等。使用六至八个链接项目最为理想。

此外，你提供的信息不应深藏于层层叠叠的页面之下。穿越五个以上的链接项目已足以让人感到烦恼。因此，你必须在广度和深度之间寻求平衡。如果你的网站上有大量信息，你可能需要编制较长的页面或使用更多链接项目，甚至可能需要建立多个主页，使每个主页承载不同的信息。如果能够让用户在主页上通过关键字或词语查找所需信息，肯定会受到用户欢迎。

如果你有足够的资源，应找一位专家来评估你设计的主页是否方便易用。设法找一些对主页不熟悉的使用者，来试用你的初步成品。

(6)提供网站导航

主页通常应包含以下内容：

标题，此标题需清晰准确地标示你的网站。标题可以是名称、标语、徽标或图像。

电子邮件地址，以便用户有问题时可以联系你。

版权信息，这是适用于主页内容的版权规定。你可以在主页上标注一句简短的版权声明，并通过链接引导至另一个包含详细使用条款的页面，这样可以避免主页显得杂乱。

联系信息，列出通讯地址、电话号码等。

(7)重用现有信息

制作主页时，通常无需从头开始，因为有许多现成的文字、图片等资料可供我们重复使用，例如宣传册、公关文件、技术手册、数据库等。在很多情况下，只需稍加修改，这些材料就可以转换为网页上使用。

(8)保持更新

互联网上不断有新事物涌现，每天都有新的变化。如果你的主页从不更新，用户很快就会感到厌倦。在主页上预告即将推出的新资料，可以吸引用户再次浏览。不妨在页头以大字标题宣布新消息。可以定期更换主页上的图像或更改主页的布局。有趣的内容可以持续或自动更新，例如列出访问你网站的人次。

同样，为了保持更新，应时刻确保主页提供的是最新信息。将更新主页信息的工作纳入既定的公关及资料编制计划中，即当你使用传统方法（例如新闻稿）传递新信息时，这些信息也应出现在你的主页上。确保链接项目正常运行，以免用户在屏幕上收到“无法查阅所需档案”的信息而感到失望。

(9)履行承诺

不要轻易承诺做不到的事情。不要随意要求用户做出回应行动，例如要求用户填写订单表格，除非你已经制定了处理订单和发货的程序。如果在网上列出联系电话，就要确保自己能够迅速解决来电者的问题。

(10)吸引访问

既然费尽心思将主页打造得美观实用，如果没有人来欣赏就太可惜了。为了吸引所有网民浏览，必须使主页易于搜索。通知其他网站（例如相关主题的网站），他们可能想链接你的主页。安排将自己的网址列在所有相关网址目录、索引、搜索程序和“What's new”页面上。尽量将网址传播开来，使其出现在互联网和所有传统媒体上，例如书刊广告、公关文件、宣传品等。

既然费尽心思将主页打造得美观实用，却无人欣赏，实在可惜。为吸引所有网民浏览，必须让主页便于查找。通知其他网站（如题材相关的网站），他们或许会希望链接你的主页。安排将自己的网址列在所有相关网址目录、索引、搜索程序和“What's new”页面上。尽量将网址传播开去，使之出现在互联网和所有传统媒体上，例如书刊广告、公关文件、宣传品等。

在网站上，每个页面都设置“home”按钮，方便用户随时返回主页。

万维网充满活力、不断进步，因此一些现时的经验，将来未必适用。例如，将来家庭用户通过高速线路接入互联网，就可以消除数据传输目前的限制，使主页篇幅更长，页面更精美。新的浏览功能，例如Sun的HotJava浏览软件所提供的先进功能，将使万维网更强大和更便于沟通。HotJava将主页由静态文件转为动态实体，提供诸如即时制作动画、背景音乐、即时存入资料（如不断更新的股票价格）、语音广播等功能，为网上用户带来更多乐趣。拥有好的主页，还需有精良的设备支持。网站服务器不断推陈出新，使建设网站的工作越来越容易。

（二）网站总体设计

在收到客户需求说明后，并非直接开始制作，而是需要对项目进行总体设计，详细制定一份网站建设方案给客户。总体设计至关重要。它主要确定：网站需要实现哪些功能；网站开发使用什么软件，在什么硬件环境下；需要多少人，多少时间；需要遵循的规则和标准有哪些。同时需要撰写一份总体规划说明书，包括：网站的栏目和板块；网站的功能和相应的程序；网站的链接结构；如有数据库，进行数据库的概念设计；网站的交互性和用户友好设计。

在总体设计完成后，一般需要向客户提供一个网站建设方案。许多网页制作公司在接洽业务时就被客户要求提供方案。那时的方案一般比较笼统，而且在客户需求不是十分明确的情况下提交方案，往往与实际制作后的结果有很大差异。因此，应尽量取得客户的理解，在明确需求并总体设计后提交方案，这样对双方都有益处。网站建设方案包括以下几个部分：客户情况分析；网站需要实现的目的和目标；网站形象说明；网站的栏目板块和结构；网站内容的安排，相互链接关系；使用软件、硬件和技术分析说明；开发时间进度表；宣传推广方案；维护方案；制作费用；本公司简介：成功作品、技术、人才说明等。当您的方案得到客户的认可，那么可以开始动手制作网站了。但还不是真正意义上的制作，你需要进行详细设计。

（三）网站详细设计

总体设计阶段以较为抽象概括的方式提出了解决问题的办法。详细设计阶段的任务就是把解法具体化。详细设计主要针对程序开发部分。但这个阶段的任务不是真正编写程序，而是设计出程序的详细规格说明。这种规格说明的作用很类似于其他工程领域中工程师经常使用的工程蓝图，它们应该包含必要的细节，例如：程序界面、表单、需要的数据等。程序员可以根据它们写出实际的程序代码。我们这次主要用ASP来实现有关功能和解决问题，例如，公告板BBS、聊天室、信息发布系统、网上超市等都用ASP来实现人机交互功能，其中也用到调用数据库的技术。

ASP（Active Server Pages）是Microsoft公司推出的一种Web应用程序开发技术，也是服务器端的脚本（Script）运行环境，使用该技术可以开发动态的、交互的Web应用程序。

（四）网站制作规范探讨

（1）网站目录规范

目录建立的原则：以最少的层次提供最清晰简便的访问结构。

a.根目录。根目录指DNS域名服务器指向的索引文件的存放目录。根目录只允许存放index.html和main.html文件，以及其他必须的系统文件；

b.每个语言版本存放于独立的目录；

c.每个主要功能（主菜单）建立一个相应的独立目录；

d.当页面超过20页，每个目录下存放各自独立images目录，共用的图片放在根目录下的images目录下；

e.所有的js文件存放在根目录下统一目录script；

f.所有的CSS文件存放在各语言版本下的style目录

g.所有的CGI程序存放在根目录并列目录cgi_bin目录

（2）文件命名规范

文件命名的原则：以最少的字母达到最容易理解的意义。

a.索引文件统一使用index.html文件名（小写）。index.html文件统一作为“桥页”制作具体内容，仅仅作为跳转页和meta标签页。主内容页为main.htm；

b.菜单图片名称按菜单名的英语翻译为名称。例如：关于我们aboutus；信息反馈feedback产品product；所有单英文单词文件名都必须为小写，所有组合英文单词文件名第二个起第一个字母大写；

c.所有文件名字母间连线都为下划线；

d.图片命名原则以图片英语字母为名，大小写原则同上；

e.js的命名原则以功能的英语单词为名。例如：广告条的js文件名为：ad.js

f.所有的CGI文件后缀为.cgi。

（3）链接结构规范

链接结构的原则：用最少的链接，使得浏览最有效率。首页和一级页面之间用星状链接结构，一级和二级页面之间用树状链接结构。超过三级页面，在页面顶部设置导航条。

（4）尺寸规范

a.页面标准按800600分辨率制作，实际尺寸为778434px；

b.每个标准页面为A4幅面大小，即8.5X11英寸；

c.大banner为46860px，小banner为8831px。

（5）首页HEAD区规范

a.公司版权注释

b.网页显示字符集

b.网页字符集展示

简体中文：

繁体中文：

英语：

c.网页制作者资料

d.网站简介内容

e.搜索词

f.网页CSS规范要求

g.网页标题文字

四、网站的设计与制作

1.整体形象塑造

在程序员进行详细设计的同时，网页设计师着手打造网站的整体形象和首页。

整体形象塑造包括标准字体，Logo，标准色彩，广告语等。首页设计包括版面，色彩，图像，动态效果，图标等风格设计，也包括banner，菜单，标题，版权等模块设计。首页一般设计1-3个不同风格。

2.开发制作

本次网站规划设计采用软件工程的设计方法，设计小组在系统分析和总体设计的基础上，将设计任务细分，分配给设计组的每个成员，各模块有设计组成员独立承担设计和调试，既有分工，又有协作，最后将各模块上传到服务器上，进行链接和整体的调试。

3.调试优化

各模块初步完成后，上传到服务器，对网站进行全范围的测试。包括速度，兼容性，交互性，链接正确性，程序健壮性，超流量测试等，发现问题及时解决并记录下来。

网站建设实际上是一个不断充实和完善的过程，通过不断的发现问题，解决问题，修改，补充，使网站结构趋向合理，内容更加丰富，形式更富有感染力。

4.宣传推广

刚刚建成的网站就好像一个新注册的电话号码，没有人会自动找上门来，这时你就需要适当地做一些网站推广工作了,这里有很多方法，例如：

a.网页中设置适当的META标签；

b.交换友情链接。这是个免费而高效的办法，就好比在别人商店打上你的广告，在你的商店打上别人的广告，这样一来当网友参观别人的网站时就知道你的网站了，如果你的广告做的好，他一多半都会参观你的网站，这是件无须开支、互利互惠的好事情，推荐使用。

c.在各大搜索网站（例如sohu.com yahoo.com）注册你的网站，这样当别人在搜索同类的信息时就会发现你的网站；

d.发布新闻稿件在各新闻公告板；

e.合理使用Email邮件列表；

f.付费广告，这个办法最有效了，但它是付费的；

g.在论坛里发帖。这个办法效率不高，也很累，有时也会被别人删除掉，所以不推荐。

另外还需要说明的是，请千万不要使用发垃圾邮件来推广个人主页，这样不但不会使别人喜欢你的网站，反而会引起别人的极度反感，这是一种不道德的行为。

至此，网站项目建设完成。

5．维护

网站做好了是不是就打算一劳永逸呢？不是，如果网站做大的话，网站维护也是个艰巨的工作。当网站变得十分庞大时将会有不计其数的图片、网页文件等内容，如果它们有一个丢失或链接失败都会引起网页错误，想想我们做的多副图片如果少一副会是什么情景？所以我们一定要保证整个网站的“健康”和完整。为了使网站健康、完整，通常我们在做新网站之前，都应该在DW里建设一个“本地网站”，也就是自己电脑上的网站副本，这样才能有效减少网站错误，刚才我们制作网站时是先做网页后建网站，其实这种网站建设方法是错误的，正确的是先建网站后添加内容。另外就是要时常检查网站的链接是否有误，这里我们可以使用DW的SITE程序的SITE菜单中CHECK LINK SITEWIDE选项来检查网站中是否有断掉的链接，以便及时修复。

另外我们还应该科学地存放不同类型的文件，例如将网站中的图片都放在一个文件夹里，将网页放在另一个文件夹里。而且如果将来网站真的“肥沃”起来，我们甚至需要为每一个栏目建立一个文件夹，例如将有关MUSIC栏目的文件放在一个文件夹里，将PICTURES栏目的文件放在一个文件夹里，这样一来，会为我们的维护工作减少很多不必要的麻烦！

网站维护最后要说的就是网站的文件备份了，如果电脑发生了灾难，我们的网站就很可能要瘫痪了，所以时常备份网站文件也是很重要的。

网站成功推出后，长期的维护工作才刚刚开始，我们需要做到的是:及时响应客户反馈；例如可以采取Email自动回复功能，然后尽快解决问题，再次回复；网站流量统计分析和相应对策；尽量推广和使用您的网址；网站内容的及时更新和维护。

五、网站安全问题及应对策略

防火墙是阻止外面的人对你的网络进行访问的任何设备，此设备通常是软件和硬件的组合体，它通常根据一些规则来挑选想要或不想要的地址。

首先绝大多数简单的身份验证过程都是以IP地址为根据的。IP地址是Internet网上最普遍的身份索引，它有静态和动态之分。静态IP地址即固定不变的IP地址；它可以是某台连在Internet网上的主机地址。静态IP地址分在几类。其中一类能通过Whois查询命令得到；并且此类地址主要是Internet网上最高层的主机的IP地址，这些主机可以是域名服务器、Web服务器和“根”主机，并且在InterNIC的Whois数据库中都有它们的注册主机名。另一类静态IP地址被分配给Internet网中的第二和第三层主机（这些机器还有固定的物理地址），然而这些机器不一定拥有注册主机名。但不管怎样它们有注册的IP地址。动态IP地址是指每次强制分配给不同的上网主机的地址。ISP的拨号服务器中经常使用动态IP地址－－节点机每次拨号上网，都会被分配一个不同的IP地址。无论IP地址是静态还是动态的，它都被用于网络传输中。

防火墙最基本的构件既不是软件也不是硬件，而是构建防火墙的人的思想。目前存在着许多类型的防火墙，每种都有各自的优缺点，最常见的一种上称为“网络层防火墙”的防火墙。网络层防火墙通常以路由器为基础，换句话说路由器决定“谁”和“什么”能访问你的网络。这种方案采用了一种所谓的“数据报过滤”技术，即检查到达路由器的外部数据报并作出选择的技术。

防火墙最根本的组成并非软件亦非硬件，而是构建防火墙者之思想。目前防火墙种类繁多，各有优劣，其中一种被称作“网络层防火墙”的尤为常见。此类防火墙通常以路由器为基石，换言之，路由器负责决定“谁”和“何物”可以访问您的网络。该方案运用了所谓的“数据包过滤”技术，即对抵达路由器的外部数据包进行检查并作出选择。

以路由器为基石的防火墙需对每个连接请求的源头地址（即发送数据包的主机IP地址）进行审查。确认每个IP源头地址后，防火墙构建者所设定的规则将被执行。基于路由器的防火墙速度极快，原因在于它只是粗略地检查源地址，并未发挥路由器的真正作用，且不判断地址的真伪或伪装。然而，速度的提升是以牺牲某些功能为代价的，基于路由器的防火墙将源地址作为索引，这意味着带有伪造源地址的数据包可以在一定程度上访问您的服务器。

为确保网站安全，除了在Internet服务管理器的Web站点属性中设置好目录安全性外，还应选用性能优良的防火墙软件。鉴于时间限制，我们本次采用了网络守护神LockDown 2000，它能清除目前已知（553种）和未知的所有特洛伊木马、邮件病毒，防止网络炸弹攻击、在线检测和控制所有对本机的访问，还能追踪入侵者，留下其罪证。

LockDown 2000是目前全球针对Windows操作系统最有效、最完善的安全防护软件，它能非常智能化地追踪和识别未经授权的用户。LockDown 2000可以使Internet用户免受最狡猾黑客的攻击，阻止任何人非法入侵您的计算机，保护您的文件不被他人窥视或删除。如果您需要与他人共享资源，只需列出他们的地址，他们便可访问您的计算机。LockDown 2000的作用如同在您的计算机与Internet之间设立一道防火墙，它会自动为您实时监控各种黑客程序。

如果您允许某些人访问您的计算机，LockDown 2000会保存一份完整的记录，并简要报告连接到您计算机的用户的身份。通过反登录，详细记录他们连接的时间和地址，以及他们在您计算机上的具体操作。

其主要功能包括：

1. 完全阻止远程用户（可能为黑客）对您计算机系统的访问；

2. 实时监控和记录远程用户在您计算机上的活动；

3. 自动追踪所有连接情况，记录黑客的IP地址、域名和计算机名称；

4. 如果有人已连接到您的计算机或试图入侵，LockDown 2000会发出不同声音的警报。如果有人未经您的许可连接到您的计算机，它会立即在屏幕上弹出警告窗口和实时监控窗口；

5. 完全控制Internet或局域网的任何连接情况；

6. 可自动断开与一个或所有用户的连接，这对于资源共享的计算机尤为重要；

7. 记录以前连接到您的计算机的用户资料，限制与您计算机连接的数目；

8. 如果您喜欢使用ICQ与外界联系，LockDown 2000可以向黑客发送无效的文件包，使您的计算机免受黑客的ICQ炸弹攻击；

9. 检测并终止在您限制的程序列表中偷偷运行的任何程序，这些程序可能为不知名的黑客程序或病毒。

此外，LockDown 2000还具有易于安装、与其他程序无冲突等特点。