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企业网站策划案撰写指南

一份高效的网站策划案是赢得客户订单的关键要素,要撰写出令客户心动的策划案则需要投入大量精力。《网站策划案撰写、演示规范》主要涵盖7个方面,希望对您有所帮助:

1. 网站策划案的价值——重点阐述解决方案能为客户带来何种价值,以及如何实现这种价值,从而协助业务员争取订单;此外,一份优秀的策划案在深入挖掘、分析客户实际需求的基础上,运用专业化的网站开发语言、格式,有效解决开发过程中的沟通问题、资料整理的方向性问题。

2. 前期策划资料搜集——策划案资料的搜集是成功的关键,它关系到是否能够准确充分地帮助客户分析、把握互联网应用价值点。通常一份策划案未能中标,与信息搜集方法、范围、执行态度、尺度有密切关系。太维在此公布7项重点搜集标准。

3. 网站策划案思路整理——在充分搜集客户数据的基础上,需对数据进行分析、整理,需要客户、业务员、策划师、设计师、软件工程师、编辑的共同努力,进行多角度的分析、沟通、融合、术语化。太维重点在7个方面推出整理标准。

4. 网站策划案撰写——本部分内容是标准的核心,从标准案而言,专业网站策划案应包括8方面的内容,但根据实际情况可以对这几方面的内容灵活运用。

5. 网站策划案包装与提交——一份专业的策划案需要经过严格的包装才能提交给客户。里面对包装方法、技巧,提交时的重点内容做出了详细规定。

6. 网站策划案讲解与演示——方案的演示与讲解关系到订单的成败,为此太维在每一个讲解思路、步骤、着装打扮、言谈举止等方面做出了明确的规定。

7. 网站策划案归档/备案——网站策划案的归档/备案可以根据公司知识库规则的不同,制定不同的标准,内容以太维对知识库的整理规定与整理方法为准。

2 网站策划案的价值

2.1 对客户的价值

客户对互联网的了解程度有限(IT界除外),仅凭业务员的介绍依然不足,对于客户而言,依然是雾里看花。而网站策划案犹如洗涤剂,洗净客户的视线,消除客户的疑虑,让客户深入地了解他们运用互联网的价值所在,了解我方以何种解决方案去体现价值;此外,客户更可以清晰地了解需要投入多少资金进入互联网领域,收回投资成本一般需要多长时间,投资与收益的比例是多少。以太维的一位客户为例:

公司情况:该公司属国际贸易公司,主要经营制罐贸易,通过国外寻找买家,货品在国内生产;

职员情况:英语流利,具有国际贸易经验,对新技术(如:互联网)使用普遍,具备通过互联网进行商务活动的意识与素质。

交易特点:通过互联网寻找国外买家,给客户查看罐类样品,对方确认罐类品种及款式,双方进一步敲定合作细节,与此同时,公司在国内寻找制造商,三方确定合作,交易成功。

适合互联网应用的价值点:在交易过程中,样品展示直接决定了双方是否展开合作的关键性因素。传统模式一般通过EMS的方式给客户,耗时一般在4天左右,但通过建立互联网网站,建立专用的产品库,第一:客户了解公司的产品种类更加丰富;第二:客户直接浏览样品的时间仅需要10秒钟,方便快捷;第三,互动性强,客户如果对某种产品感兴趣,可以直接在网上询盘,索取样品,有效增加了成交的机率。另外,公司通过对网站的推广,致使自己找国外买家变为买家找公司,有效增加了商业机会。

网站策划案则是帮助客户深入了解这些互联网价值的最佳载体,方案清晰地帮助客户找到应用互联网的价值点,并以各种表现形式和功能,将互联网的价值体现到位,帮助客户做出购买决策。

2.2 对销售的价值

优秀网站策划案给了销售人员第三张嘴,销售人员更需要深入理解策划案的价值,以生动化的语言,讲解、演示方案,并站在客户的角度上去分析互联网价值;从另一个角度来看,一份优秀的策划案能够树立公司在客户心目中的专业形象。高度的专业性+生动的讲解+切实的效益,直接拉开了公司与竞争对手之间的距离,帮助客户做出决策。

2.3 对公司的价值

将撰写策划案作为洽谈业务的必要过程,可以帮助建立科学的业务洽谈流程,是公司专业化的体现;另外,积累对客户的策划案,可以丰富公司知识库,更有助于员工提升素质,培训专业的销售团队。

2.4 对项目开发的价值

专业网站策划案犹如纽带,将客户需求无形成化成为项目开发所需的专业文档,开发人员可以快速转换客户需求,避免在关键性开发需求上产生失误,同时开发人员可根据方案撰写项目开发文档。

3 前期需求搜集

3.1 网站商业目标

每件事情均有发生的原点,互联网应用也是一样,客户期望通过运用互联网达到什么目标是期望提高销售额,还是期望拓展国内外市场,还是提升客户服务水平,还是推广新产品,将互联网作为其战略的一部分。只有把握住客户的商业目标,策划案才有撰写的依据,才能有发挥的空间,才能牢牢抓住客户的需求,因此,网站策划人员需要向销售人员,甚至直接与客户接触,了解其商业目标。

3.2 网站资源现状

有多少资源便能办多少事,资源现状对于网站定位、网站建设规模、网站投资与回报计划、网站运营均有重要影响,资源决定了互联网应用的空间大小,在进行企业互联网应用咨询工作时,我们需要收集以下资源:

有多少资源就能完成多少任务,资源现状对网站定位、建设规模、投资回报计划以及运营都起着关键作用,资源决定了互联网应用的范围大小。在进行企业互联网应用咨询工作时,我们需要搜集以下资源:

3.3 网站定位

通过了解客户现状,我们可以进行网站定位分析。网站定位是网站的指南针,网站按照定位方向,进行栏目规划,功能开发,制定阶段计划,确定建设方案,协调项目安排等一系列活动。网站定位主要是对网站经营模式进行具体定位:

网站经营模式主要是指网站通过哪些经营模式展开经营,以达到客户的商业目标。在分析这种模式之前,需要对上述各方资源有深入了解,然后与客户一起分析其经营模式,经营模式具有以下特点:

a)、根据客户现状,可实现预期目的的经营模式;

b)、经营模式符合行业生态现状,决非与之相违背;

c)、经营模式经过系统规划,可以分阶段执行相应经营模式路线,并且可以互通、扩展。

4 网站策划思路整理

通过一系列资料搜集,策划人员对该企业应用互联网的情况已掌握,接下来我们需要对这些资料进行系统分析,深入挖掘,以便为策划方案写作打下基础:

4.1 网站定位及目标受众群体分析

此部分主要对前期资料搜集的所有数据进行系统定位:主要是根据网站资料现状、网站生态现状、网站资源现状、网站商业目标,综合这些数据找到网站定位及目标受众群体定位。分析方法如下:

4.1.1 定位分析基本分析情况

定位犹如找坐标,我们需要将各种描述坐标的维度,以及相关参数列出,对网站进行坐标定位。具体如下:

评估维度参数值

网站资源现状标准:极低、低、较低、中、较高、高

网站生态现状:极差、差、较差、一般、较好、好、非常好

网站商业目标:小、较小、中、较大、大、非常大

网站投资规模:小、较小、中、较大、大、非常大

潜在市场容量:小、较小、中、较大、大、非常大

竞争对手实力:极弱、弱、较弱、一般、较强、强、绝对地位

4.1.2 各维度之间的关系

a)、网站资源现状是企业应用互联网的基础,资源限制了发展空间,这是重要参数。

b)、网站生态现状的好与坏则是互联网应用的最大变化参数,生态现状好了,可以帮助网站发展,会直接改善网站现有资源现状问题,帮助企业早日实现商业目标;反之则会直接影响市场环境,市场容量环境,甚至导致网站灭亡。

c)、网站潜在市场容量则有远近之分,从长远利益来看,潜在市场容量的规模情况,需要多少年才有可能达到这种理想的规模;从近期的现实情况来看,现有的潜在市场容量又有多大它需要发展多长时间或在何种政策或事件的影响之下会催化或毁灭它,机率又有多大

d)、竞争对手实力直接验证了市场容量及生态现状,在网站目前资源现状的基础之上,我们是否有足够的实力与竞争对手抗衡呢(当然,有些互联网应用属非盈利性应用,则不存在竞争对手!)

e)、网站投资规模与商业目标则受以上几点影响,它直接受到以上几点的影响。企业可以视情况而定:在市场容量大,生态现状不错,竞争对手多的情况下企业需要对资源现状进行重点调研;

在市场容量小,生态现状不错,竞争对手多的情况下企业需要具有整合的资源优势;

在市场容量大,生态现状差,竞争对手减少的情况下企业需要量体裁衣,长远计划,谨慎投资(符合资源现状差的企业经营.);

在市场容量小,生态现状差,竞争对手少的情况下企业则需要具有战略眼光,及催生市场的能力;

4.2 思考网站长期建设/运营计划

很多企业投资互联网,进行互联网应用,未考虑到网站长期运营计划及变化,我们作为专业互联网应用顾问师,需要以身作则,帮助客户思考网站长期建设/运营计划:

a)、时间计划方面:按目前网络环境不成熟情况下,最好建议企业拿1~2年作长期计划;

b)、阶段任务方面:建议企业以一年作为年度目标,制定年度任务;以一季度为短期阶段计划,不断总结与调整,找到适合网站运作的措施。

c)、投资预算方面:如果只是尝试性进军互联网,可建议企业先做好第一期投资,看看实际回报率之后再作长期预算计划;如果进军互联网是企业的重要战略计划,则需要根据其战略目标制订详细的年度投资预算和回报预估,让企业有的放矢。

4.3 思考网站首期建设详细计划

企业第一期投资网站平台建设和网络营销推广工作的实施质量,对一般企业网站未来的发展具有关键作用,结果差则信心受打击,网站前景担忧;结果优良则信心十足,网站前景看好。作为专业策划顾问,我们需要对此进行悉心指导,争取让客户理性对待:

a)、网站短期目标制定:短期目标是企业迈出网络营销的第一步,我们需要尽量保证其成功,因此,短期目标制订以能实现,能实到为宗旨,争取开个好头。

b)、网站平台策划开发:根据其短期目标与资源现状,提出网站平台策划与开发建议,重点打造能为公司获得品牌效应或投资收益的基础营销平台。

c)、网站品牌推广:帮助客户根据其网站定位、第一期目标、预投资金额等情况,提出有的放矢地提出推广渠道、成本预算,时间控制等方面的推广建议!

d)、首期投资与回报预算:实践证明,网站从建立至推广,其回报期,一般在第一阶段推广结束后的1~3个月内见效,让企业有一定的耐心;如果您是针对个人的企业网站,则可即时见效,但依然需要以3个月作为评估点。

d)、初期投资与收益预算:实践表明,网站从创立至推广,其收益周期,通常在第一阶段推广完成后1~3个月内显现,请企业保持耐心;若您是为个人设立的企业网站,则可迅速见效,但依旧将3个月作为评估基准。

5网站策划方案撰写

在经过详尽的思路分析后,策划人员心中已有清晰的思路,接下来可轻松地进行撰写:

5.1客户需求分析

根据您对客户的前期分析调查,他们有哪些需求,请以列表形式进行简要总结,请注意:确保这些需求是客户的真实需求,并且这些需求均已经过客户确认,因为任何错误的需求都会直接影响到以下策划方案的说服力。

5.2网站定位分析

用一句话概括网站核心定位;用一句话概括网站建设目标;用一句话概括网站平台作用。这三句话需要精确概括,这三句话表明了实施方对客户网站最精确的理解,一旦把以品牌宣传为主的网站搞成行业门户网站,一切全错,客户自然会被竞争对手抢走。因此再次提醒您,客户需求的把握很关键;分析需求并转换成为准确的网站定位更关键。正确案例如下:

基于以上需求特点,根据太维以往的经验(太维曾成功实施3个与贵方类似的网站平台),我们认为:

a、网站的定位:外贸型网络贸易撮合平台。

b、网站经营目标:以成功的网站平台经营为龙头,协助贵方进行国际贸易撮合,并从中收取贸易佣金或赚取贸易差价。

c、网站平台作用:有效吸纳互联网丰富企业资源;整合全球供应商和采购商商业信息资源;为贵方提供业务来源。

5.3网站整体策划

5.3.1网站基本属性

用简短的文字描述网站基础属性,包括:

网站域名建议:告诉客户应该如何选择域名或帮助客户选择域名。

网站版本建议:告诉每个版本的作用,以及现阶段应该选择哪几个版本,未来应该考虑新增哪些版本。

5.3.2网站平台策划

指平台打造策划,主要阐述网站前台策划思路与栏目设置建议,网站后台策划思路与栏目设置建议,以及整体平台运作流程建议,目的是客户不仅了解到了全局,并且仿佛亲身体验到一个真正属于自己的网站平台正在高效运转,并发挥出了实际效果。为了达到此效果,三项内容请认真简明地描写:

a)网站前/后台架构图

b)网站整体运作流程图

c)网站前/后台栏目介绍

5.3.3网站推广策划

网站获得良好的投资回报,平台是基础,推广是关键。

一方面列出客户现有的资源(人才现状、资金投入、传统资源)和目标(网站投资目标),另一方面则根据以上内容大胆地阐述网站推广建议,向客户说明,我们如何利用现有的资源,并配合您的运作目标,通过我们专业的推广经验,帮助您选择最合适的推广方案,同时在我们协同您成功实施的情况下,实现您的网站运作目标。

请注意:重点突出根据我们的专业经验,选择哪些推广渠道同样达到效果,但是性价比更高;哪些渠道应该先投入,哪些应该在后面跟进,以突显公司的专业实力。

5.3.4网站开发环境搭建

包括以下几个方面:

a)、网站页面设计建议:阐述我们根据企业或行业特点,将采用哪种颜色作为网站主色调、网站采用的技术、网站界面风格建议;

b)、网站程序开发建议:阐明网站运行平台、网站开发语言、网站数据库、网站开发工具等;

5.3.5网站开发运行搭建

包括:网站域名、网站空间、企业邮箱等方面的建议!

5.4网站实施说明

5.4.1项目实施流程

阐明完成此项目的标准工作流程,突显公司实力。例如:签订项目开发合同,项目正式开始→成立项目小组→网站平台实施→内部验收→客户验收→项目结束。

5.4.2项目小组构成及职责

通过项目小组负责制,突显公司对项目的负责态度与专业实力。在此我们可以简明扼要地进行必要的描述,例如项目小组的构成和项目成员负责的内容等等。

5.4.3沟通流程

阐明确保项目成功实施的沟通流程,突显公司专业实力。

5.5实施进度预估

此处也是体现公司实施经验丰富且专业,例如:(图略)

5.6网站成本预算

列出总成本预算,并列出详细成本清单,以供客户参考。

5.7技术维护说明

阐明公司对客户维护相关的政策性说明,让客户不必为售后担心。这一点至关重要,许多服务商做完单就跑人或售后服务质量奇差,这是对客户不负责任,更是影响了行业健康发展。

5.8建设保障

5.8.1实施团队实力保障

阐明企业实力,包括企业简要性介绍、企业荣誉、企业核心团队成员阅历,让企业感受为其提供服务的公司实力雄厚。

5.8.2成功案例

成功案例是最具说服力的内容,请列出与客户网站类似的成功案例列表,并说明您为他们提供了什么服务,客户完全可以通过案例了解贵司实施水平。例如:

a、全球五金网(、)

网站简介:中国领导性五金网站品牌,全球排名1000位,拥有全球10万五金企业资源。

提供服务:网站品牌运营服务、网站中文、英文双版平台打造。

b、

5.8.3软件保障

拿出其它软性保障,让客户感受到服务商考虑周全,可令其放心。例如:阐明公司的重量级合作伙伴。

5.8.4硬件保障

包括提供服务的相关硬件设施先进,完备,让客户放心。

5.9技术保密声明

这一点必须阐明,甚至在方案第一页即需要阐明,以确保公司或方案的合法权誉。

5.10附属资料

5.11网站运作模式图

将网站商业运作模式用图形的方式传递给客户,这样也便于客户迅速了解我们的服务,同时也便于讲解。

将网站商业运营模式以图表形式展示给客户,这样便于客户快速掌握我们的服务内容,同时也便于进行讲解。

5.12网站运营流程图

绘制网站内部概要的运营流程图,使客户清晰了解网站信息传递模式,网站功能发挥的作用,这是说服客户的有效方法。

5.13网站结构图

列出网站主要结构图,包括主栏目、副栏目、子栏目,让客户全面了解网站布局。

6网站策划方案的提交

6.1Word文字版

将以上策划方案内容整理成详细的Word文字版本,传递给客户时,请注意以下问题:

a)、Word文字版本属于正式方案稿,请仔细核查与优化;

b)、最好以严谨的招投标书模式进行包装,并使用专用文件夹进行装订;

c)、在方案中包含简要信函,以示对客户的尊重,并体现公司实力。

6.2PowerPoint演示版

世界上最好的演示工具是PowerPoint,我们需要从Word文字版本中提取核心内容,制作成PPT演示给客户,这是说服客户的重要工具,在此注意以下几点:

a)、PowerPoint必须列出大纲,让客户对方案有整体认识;

b)、充分考虑时间与内容的协调性(因为客户一般没有太多时间听你讲解);

c)、准备好涉及PPT演示的其他资料,以配合演示。

4利用PowerPoint演示网站策划方案

世界上最好的演示工具是PowerPoint,我们需要从Word文字版本中提取核心内容,制作成PPT演示给客户,这是说服客户的重要工具,在此注意以下几点:

a)、别忘了带笔记本,有条件的情况下,请携带投影仪;

b)、双方人员到齐后,请先进行自我介绍和演讲方成员介绍,并让同伴分发名片;

c)、首页讲解PPT框架内容,让客户对方案有整体认识;

d)、然后分阶段讲解每个细节内容,并结合其他辅助资料进行深入阐述;

e)、讲解完毕后,立即说明,请贵方提出问题共同探讨;

f)、整个会谈结束后,说明更详细的资料在文字版策划方案中,并感谢贵方聆听。

8网站策划方案归档/备案

每一份网站策划方案,请进行认真分类归档,它们是公司宝贵的财富!归类时请注意以下问题:

a)、每一份策划方案相关的客户资料、以及跟踪过程简要说明均需放入方案中,以便日后查阅;

b)、对策划方案必须分类归档,以便查阅;

c)、已成交客户和暂未成交客户的策划方案分开存放,以便查阅;

d)、对策划方案进行编号,并进行电脑储存和打印储存,以防资料遗失;

e)、放入公司核心资料柜,并将责任落实到人,以加强管理。

急求~个人网站策划书

网站策划这个职业属于新兴行业,这要从网络行业说起。早期网站开发直接是设计程序进行交流,甚至许多网站是一个人兼设计和程序,这主要表现在一些小型个人站点和企业网站。一些大型网站可能在网站策划方面已经开始关注。随着互联网的发展,网站发展迅速,这时,更多网站涌现出来,对网站用户体验和功能交互提出了更高要求。早期的网站大家也知道,许多网站设计只是自己看着舒服,自己用着舒服就可以了。根本谈不上用户体验(UE),也没有专门的用户界面(UI)设计人员。这种网站已经无法满足用户需求。同时,企业和网络公司对网站质量和开发效率提出了更高要求,这时迫切需要有一个职位来协调程序和设计之间的工作。因为如果一个公司既有程序,又有设计,程序和设计的直接沟通会出现许多问题,就像饭馆里传菜员和厨师直接沟通一样。所以,作为一个网站策划,最基本的功能就是:协调设计和程序之间的工作。

但是,这只是一个最基本的功能,就像一个基本的网站程序员必须知道HTML语法一样,许多朋友都觉得网站策划是个很虚的职位,觉得谁都可以做,这是大错特错的。笔者魏天星之前写的《一个合格的网站策划应该知道的》一文已经说明了网站策划应该具备的知识,许多朋友觉得作为一个网站策划只需要懂得写文章、画框架图就可以了,其实表面上看是可以的,但网站的设计、功能、程序之间是息息相关的。如果不具备综合素质,那么做出来的东西要么是中看不中用,要么是让程序和设计一头雾水。原因有以下几点:

  1. 如果不懂程序,没有基本的程序基础和数据库交互基础,策划出来的功能可能无法实现。在一个技术管理薄弱的公司,策划的位置相当重要,如果不能明确功能,程序无法进行。

  2. 如果没有一点设计基础,或者说UI开发经验,那么大家都知道,前台设计出来的页面可能会惨不忍睹。

  3. 如果没有网络从业经验,那么策划功能和页面的时候就没有依托。策划其实就是一个万花筒。把你以前的所有经验投进去,就能看到不同的东西,任何策划都是这样。策划不是凭空产生的,而是在经验积累和改进的基础上产生的。

作为一个策划,理所当然应该具备多方面的知识,一个策划的综合素质一定要强,这样的策划才能在公司中独当一面。

如果我们把网站作为一个项目的话,那么策划的位置应该属于项目经理。这种观点可能对策划的要求更高,但所有的网站策划都应该向这个目标努力。网站策划的职能就是项目管理、任务分配、工作协调以及处理一些日常事务。这样就好理解了,试想,如果没有一定的程序功底,没有一定的UI、UE功底,没有一定的行业从业经验,如何能担当此重任。

一个网站策划应该具备的补充:

一个网站策划所需具备的补充要素:

  1. 网站开发实践

    这里的实践并非亲自编码,而是指参与其中。即便耳濡目染,也应熟悉网站项目流程。

  2. 行业经历

    至少在互联网领域拥有数年的摸索经验,若曾从事网站推广、设计、程序等工作,将更有利于胜任此职位。

  3. 综合协调与管理能力

    具备足够的协调与管理能力,以便有效协调程序与设计之间的协作。

  4. 基础UI、UE设计知识。

  5. 基础编程知识。

将网站项目视为一个整体,若想将其策划成功,策划者需对项目各方面属性了如指掌,包括前期需求分析、功能梳理、数据流向、风格设计以及后期推广方案、运营模式、盈利模式等。

当然,这样的要求可能对网站策划者来说过于苛刻,但我们可以将其视为策划者的最终目标。无论如何,笔者魏天星要强调的是,策划并非任何人都能胜任,因为之前在一个群里听到有人说:“如今,谁都可以成为网站策划。”

目前国内许多网站策划存在诸多问题。网站策划书作为网站工作的前期准备,许多策划书的模板化程度较高,N个网站的策划书内容雷同,大同小异。而且最严重的是,策划书中充斥着空话,实质性内容寥寥无几,除了让人觉得项目不错外,别无其他。

因此,在撰写网站策划书时,务必做到以下几点:

  1. 避免空话连篇
  2. 使上级对项目有整体把握
  3. 策划书对程序和设计具有实际价值。

例如,一个网站策划书中提到某个功能模块,以注册模块为例,我们需要对该模块的功能进行详细描述,包括:

  1. 会员注册
  2. 会员登录
  3. 发布文章等

在涉及会员注册时,还需细化,如用户名长度限制、密码复杂度要求等。对于设计,用户输入错误时,提示信息应以红色字体显示,提示内容需明确等。

这种细化到点的策划书有助于程序和设计人员明确工作方向。当然,这只是局部内容。笔者魏天星认为,一个完整的网站策划书应包含以下几部分:

  1. 网站项目前期调研

    包括网站可行性分析、前期需求分析、网站定位等。

  2. 网站项目需求分析

    根据调研结果,制定网站要解决的问题,分析用户需求等。

  3. 与设计、程序及市场人员沟通。
  4. 网站功能抽象

    至少用自然语言描述网站整体功能,分块功能。

  5. 网站功能模块化

    将网站功能模块化,并详细阐述各功能的特点、作用、属性、方法等。

  6. 网站功能流程图

    绘制网站功能流程图,详细介绍各功能之间的关系及前后台调用关系,并对流程进行分析。

  7. 绘制网站结构图

    绘制网站整体架构图,前后台关系及各模块之间的关系。

  8. 绘制数据流程图
  9. 定制网站目录结构

    定制网站目录及文件名称,以树形结构表示,并注明页面功能。

  10. 定制网站开发规范

    包括网页设计师和程序员在项目中的共同遵守规范,如命名规则、页面设计规范、数据库规范、UE实现规范等。

  11. 与程序、设计二次沟通。
  12. 程序、设计分工完毕,各自进入开发阶段。

关于网站策划涉及的功能模块已在上述内容中说明,其他如市场运作方案、推广方案等不再一一描述。

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