企业网站建设方案：撰写企业网站策划书的实用指南

企业网站策划案撰写指南

一份成功的网站策划案是夺得订单的关键要素，而撰写一份能让客户动心的策划案则需要付出艰辛努力。《网站策划案撰写、演示规范》主要分为7个部分，希望对您有所助益：

1.网站策划案的价值——着重阐述解决方案为客户带来的价值，以及如何实现这种价值，从而协助业务员赢得订单；此外，一份卓越的策划案在深入挖掘、分析客户实际需求的基础上，以专业化的网站开发语言、格式，有效解决开发过程中的沟通问题、资料整理的方向性问题。

2.前期策划资料搜集——策划案资料的搜集是成功的关键，它关系到是否能够准确充分地帮助客户分析、把握互联网应用价值点。通常一份策划案未能中标，与信息搜集方法、范围、态度、尺度有密切关系。太维在此公布7项重点搜集标准。

3.网站策划思路梳理——在充分搜集客户数据的基础上，需要对数据进行分析、整理，需要客户、业务员、策划师、设计师、软件工程师、编辑的共同努力，进行全方位的分析、洽谈、融合、术语化。太维重点在7个方面推出梳理标准。

4.网站策划案撰写——本部分内容是整个规范的核心，从标准案而言，专业网站策划案应包括8方面的内容，但根据实际情况可以对这几方面的内容灵活运用。

5.网站策划案包装与提交——一份专业的网站策划案需要经过严格的包装才能提交给客户。其中对包装方法、技巧，提交时的重点内容做出了详细规定。

6.网站策划案讲解与演示——方案的演示与讲解关乎订单的成败，为此太维在每一个讲解思路，讲解步骤，衣着打扮，谈吐举止等做出了明确的规定。

7.网站策划案归档/备案——网站策划案的归档/备案可以根据公司知识库规则的不同，制订出不同的标准，内容以太维对知识库的整理做出了细节的规定与整理方法。

2网站策划案的价值

2.1对客户的价值

客户对互联网的了解程度有限（IT界除外），仅凭业务员的介绍依然不足，对于客户而言，依然是雾里看花。而网站策划案犹如洗洁剂，洗清客户的视线，消除客户的顾虑，让客户深入地了解他们运用互联网的价值所在，了解我方以何种解决方案去体现价值；此外，客户更可以清晰地了解需要投入多少资金切入互联网领域，收回投资成本一般需要多长时间，投资与收益的比例是多少。以太维的一位客户为例：

公司情况：该公司属国际贸易公司，主要经营制罐贸易，通过国外寻找买家，货品在国内生产；

职员情况：英语流利，具有国际贸易经验，对新技术（如：互联网）使用普遍，具备通过互联网的方式进行商务活动的意识与素质。

交易特点：通过互联网寻找国外买家，给客户查看罐类样品，对方确认罐类品种及款式，双方进一步敲定合作细节，与此同时，公司在国内寻找制造商，三方确定合作，交易成功。

适合互联网应用的价值点：在交易过程中，样品展示直接决定了双方是否展开合作的关键性因素。传统模式一般通过EMS的方式给客户，耗时一般在4天左右，但通过建立互联网网站，建立专用的产品库，第一：客户了解公司的产品种类更加丰富；第二：客户直接浏览样品的时间仅需要10秒钟，方便快捷；第三，互动性强，客户如果对某种产品感兴趣，可以直接在网上询盘，索取样品，有效增加了成交的机率。另外，公司通过对网站的推广，致使自己找国外买家变为买家找公司，有效增加了商业机会。

网站策划案则是帮助客户深入了解这些互联网价值的最佳载体，方案清晰地帮助客户寻找到应用互联网的价值点，并以各种表现形式和功能，将互联网的价值表达到位，帮助客户下决定购买我们的服务。

2.2对销售的价值

优秀网站策划案给了销售人员第三张嘴，销售人员更需要深入理解网站策划案的价值，以生动化的语言，讲解、演示方案，并站在客户的角度上去分析互联网价值；从另一个角度来看，一份优秀的网站策划案能够树立公司在客户心目中的专业形象。高度的专业性+生动的讲解+切实的效益，直接拉开了公司与竞争对手之间的距离，帮助客户作决定。

2.3对公司的价值

将撰写网站策划案作为洽谈业务的必要过程，可以帮助建立科学的业务洽谈流程，是公司专业化的体现；另外，积累对客户的网站策划案，可以丰富公司知识库，更加可以帮助员工提供素质，培训专业的销售队伍。

2.4对项目开发的价值

专业网站策划案犹如纽带，将客户需求无形成化成为项目开发所需的专业文档，开发人员可以快速以转换过的客户需求，避免在关键性开发需求上产生失误，同时开发人员可可根据方案撰写项目开发文档。

3前期需求搜集

3.1网站商业目标

每件事情均有发生的原点，互联网应用也是一样，客户期望通过运用互联网达到什么目标是期望提高销售额，还是期望拓展国内外市场，还是提升客户服务水平，还是推广新产品，将互联网作为其战略的一部分只有把握住客户的商业目标，策划案才有撰写的依据，才能有发挥的空间，才能牢牢抓住客户的需求，因此，网站策划人员需要向销售人员，甚至直接与客户接触，了解其商业目标。

3.2网站资源现状

有多少资源便能办多少事，资源现状对于网站定位，网站建设规模，网站投资与回报计划，网站运营均有重要影响，资源决定了互联网应用的空间大小，在进行企业互联网应用咨询工作时，我们需要收集以下资源：

资源的丰富程度决定了我们能够完成的工作量，资源的当前状况对网站的定位、建设规模、投资回报计划以及运营都有着关键性的影响。资源决定了互联网应用的可能范围，在执行企业互联网应用咨询工作时，我们需要搜集以下方面的资源：

3.3 网站定位

通过深入了解客户现状，我们可以着手进行网站定位分析。网站定位如同航标，指引网站按照既定方向进行栏目规划、功能开发、制定阶段性计划、确定建设方案以及协调项目安排等一系列活动。网站定位的核心是对网站的经营模式进行明确定位：

网站经营模式主要涉及网站如何通过特定的经营手段来实现商业目标。在分析此类模式之前，需要对相关资源有充分的了解，并与客户共同探讨其经营模式，经营模式通常具备以下特点：

a)、根据客户现状，能够实现预期目标的经营模式；

b)、经营模式与行业生态相契合，绝不与之相悖；

c）、经营模式经过系统规划，可分阶段执行，并具备互通性和扩展性。

4 网站策划思路梳理

在收集一系列资料后，策划人员对企业互联网应用情况有了全面了解。接下来，我们需要对这些资料进行系统分析和深入挖掘，为撰写策划方案奠定基础：

4.1 网站定位及目标受众群体分析

本部分主要对前期收集的所有数据进行系统定位：主要依据网站资料现状、网站生态圈现状、网站资源现状、网站商业目标，综合这些数据确定网站定位及目标受众群体定位。分析方法如下：

4.1.1 定位分析基本分析情况

定位就像寻找坐标，我们需要列出各种描述坐标的维度以及相关参数，对网站进行坐标定位。具体如下：

评估维度参数值

网站资源现状标准：极低、低、较低、中、较高、高

网站生态圈现状：极差、差、较差、一般、较好、好、非常好

网站商业目标：小、较小、中、较大、大、非常大

网站投资规模：小、较小、中、较大、大、非常大

潜在市场容量：小、较小、中、较大、大、非常大

竞争对手实力：极弱、弱、较弱、一般、较强、强、绝对地位

4.1.2 各维度之间的关系

a)、网站资源现状是企业应用互联网的基础，资源限制了发展空间，这是一个关键参数。

b)、网站生态圈现状的好与坏是互联网应用的最大变化参数，生态圈良好时，有助于网站发展，并直接改善网站现有资源现状问题，帮助企业早日实现商业目标；反之则会直接影响市场环境、市场容量环境，甚至导致网站灭亡。

c)、网站潜在市场容量有远近之分，从长远利益来看，潜在市场容量的规模情况，需要多少年才有可能达到这种理想的规模；从近期的现实情况来看，现有的潜在市场容量有多大，它需要发展多长时间或在何种政策或事件的影响下会催化或毁灭它，概率有多大

d)、竞争对手实力直接验证了市场容量及生态圈情况，在网站目前资源现状的基础上，我们是否有足够的实力与竞争对手抗衡呢（当然，有些互联网应用属非盈利性应用，则不存在竞争对手！）

e)、网站投资规模与商业目标受以上几点影响，它直接受到以上几点的影响。企业可以视情况而定：在市场容量大、生态圈现状不错、竞争对手多的情况下企业需要对资源现状进行重点调研；

在市场容量小、生态圈现状不错、竞争对手多的情况下企业需要具有整合的资源优势；

在市场容量大、生态圈现状差、竞争对手减少的情况下企业需要量体裁衣，长远计划，谨慎投资(符合资源现状差的企业经营.)；

在市场容量小、生态圈现状差、竞争对手少的情况下企业则需要具有战略眼光，及催生市场的能力；

4.2 思考网站长期建设/运营计划

许多企业投资互联网，进行互联网应用，未考虑到网站的长期运营计划及变化。我们作为专业的互联网应用顾问，需要以身作则，帮助客户思考网站的长期建设/运营计划：

a）、时间计划方面：在当前网络环境尚不成熟的情况下，最好建议企业制定1~2年的长期计划；

b）、阶段任务方面：建议企业以一年为年度目标，制定年度任务；以一季度为短期阶段计划，不断总结与调整，找到适合网站运作的措施。

c）、投资预算方面：如果只是尝试性进军互联网，可建议企业先做好第一期投资，看看实际回报率之后再制定长期预算计划；如果进军互联网是企业的重要战略计划，则需要根据其战略目标制定详细的年度投资预算和回报预估，让企业有的放矢。

4.3 思考网站首期建设详细计划

企业第一期投资网站平台建设和网络营销推广工作的实施质量，对一般企业网站未来的发展具有关键作用。结果差则信心受打击，网站前景堪忧；结果优良则信心十足，网站前景看好。作为专业的策划顾问，我们需要对此进行悉心指导，争取让客户理性对待：

a)、网站短期目标制定：短期目标是企业迈出网络营销的第一步，我们需要尽量保证其成功，因此，短期目标制定以能实现、能落实为宗旨，争取开个好头。

b)、网站平台策划开发：根据其短期目标与资源现状，提出网站平台策划与开发建议，重点打造能为公司获得品牌声誉或投资收益的基础营销平台。

c）、网站品牌推广：帮助客户根据其网站定位、第一期目标、预投资金额等情况，提出有针对性的推广渠道、成本预算、时间控制等方面的推广建议！

d）、首期投资与回报预算：实践证明，网站从建立至推广，其回报期一般在第一阶段推广结束后的1~3个月内见效，让企业有一定的耐心；如果您是针对个人的企业网站，则可即时见效，但依然需要以3个月作为评估点。

d)、初期投资与收益预算：实践表明，网站从成立到推广，其收益周期，通常在初期推广结束后1至3个月内显现，请企业保持耐心；若针对个人用户的企业网站，则可迅速显现效果，但依旧以3个月为评估基准。

5网站策划方案撰写

在经过详尽的思路分析后，策划人员心中已有清晰的思路，接下来可顺利地进行撰写：

5.1客户需求分析

根据您对客户的前期分析调查，他们有哪些需求，请以列表形式进行简要总结，请注意：确保这些需求是客户的真实需求，并且这些需求均已经过客户确认，因为任何错误的需求都会直接影响到以下策划方案的说服力。

5.2网站定位分析

用一句话概括网站核心定位；用一句话概括网站建设目标；用一句话概括网站平台作用。这三句话需要精确概括，这三句话反映了实施方对客户网站最精确的理解，一旦将品牌宣传为主的网站误建成行业门户网站，一切将错，客户自然会被竞争对手夺走。因此再次提醒您，客户需求的把握至关重要；分析需求并转化为准确的网站定位更为关键。正确案例如下：

基于以上需求特点，根据太维以往的经验（太维曾成功实施3个与贵方类似的网站平台），我们认为：

a、网站的定位：外贸型网络贸易撮合平台。

b、网站经营目标：以成功的网站平台经营为龙头，协助贵方进行国际贸易撮合，并从中收取贸易佣金或赚取贸易差价。

c、网站平台作用：有效吸纳互联网丰富企业资源；整合全球供应商和采购商商业信息资源；为贵方提供业务来源。

5.3网站整体策划

5.3.1网站基本属性

用简短的文字描述网站基础属性，包括：

网站域名建议：告诉客户应该如何选择域名或帮助客户选择域名。

网站版本建议：告诉每个版本的作用，以及现阶段应该选择哪几个版本，未来应该考虑新增哪些版本。

5.3.2网站平台策划

指平台打造策划，主要阐述网站前台策划思路与栏目设置建议，网站后台策划思路与栏目设置建议，以及整体平台运作流程建议，目的是客户不仅了解到了全局，并且仿佛亲身体验到一个真正属于自己的网站平台正在高效运转，并发挥出了实际效果。为了达到此效果，三项内容请认真简明地描写：

a)网站前/后台架构图

b)网站整体运作流程图

c)网站前/后台栏目介绍

5.3.3网站推广策划

网站获得良好的投资回报，平台是基础，推广是关键。

一方面列出客户现有的资源（人才现状、资金投入、传统资源）和目标（网站投资目标），另一方面则根据以上内容大胆地阐述网站推广建议，向客户说明，我们如何利用现有的资源，并配合您的运作目标，通过我们专业的推广经验，帮助您选择最合适的推广方案，同时在我们协同您成功实施的情况下，实现您的网站运作目标。

请注意：重点突出根据我们的专业经验，选择哪些推广渠道同样达到效果，但是性价比更高；哪些渠道应该先投入，哪些应该在后面跟进，以突显公司的专业实力。

5.3.4网站开发环境搭建

包括以下几个方面：

a）、网站页面设计建议：阐述我们根据企业或行业特点，将采用哪种颜色作为网站主色调、网站采用的技术、网站界面风格建议；

b）、网站程序开发建议：阐明网站运行平台、网站开发语言、网站数据库、网站开发工具等；

5.3.5网站开发运行搭建

包括：网站域名、网站空间、企业邮箱等方面的建议！

5.4网站实施说明

5.4.1项目实施流程

阐明完成此项目的标准工作流程，突显公司实力。例如：签订项目开发合同，项目正式开始→成立项目小组→网站平台实施→内部验收→客户验收→项目结束。

5.4.2项目小组构成及职责

通过项目小组负责制，突显公司对项目的负责态度与专业实力。在此我们可以简明扼要地进行必要的描述，例如项目小组的构成和项目成员负责的内容等等。

5.4.3沟通流程

阐明确保项目成功实施的沟通流程，突显公司专业实力。

5.5实施进度预估

此处也是体现公司实施经验丰富且专业，例如：（图略）

5.6网站成本预算

列出总成本预算，并列出详细成本清单，以供客户参考。

5.7技术维护说明

阐明公司对客户维护相关的政策性说明，让客户不必为售后担心。这一点至关重要，许多服务商做完单就跑人或售后服务质量奇差，这是对客户不负责任，更是影响了行业健康发展。

5.8建设保障

5.8.1实施团队实力保障

阐明企业实力，包括企业简要性介绍、企业荣誉、企业核心团队成员阅历，让企业感受为其提供服务的公司实力雄厚。

5.8.2成功案例

成功案例是最具说服力的内容，请列出与客户网站类似的成功案例列表，并说明您为他们提供了什么服务，客户完全可以通过案例了解贵司实施水平。例如：

a、全球五金网（、）

网站简介：中国领导性五金网站品牌，全球排名1000位，拥有全球10万五金企业资源。

提供服务：网站品牌运营服务、网站中文、英文双版平台打造。

5.8.3软件保障

拿出其它软性保障，让客户感受到服务商考虑周全，可令其放心。例如：阐明公司的重量级合作伙伴。

5.8.4硬件保障

包括提供服务的相关硬件设施先进，完备，让客户放心。

5.9技术保密声明

这一点必须阐明，甚至在方案第一页即需要阐明，以确保公司或方案的合法权誉。

5.10附属资料

5.11网站运作模式图

将网站商业运作模式用图形的方式传递给客户，这样也便于客户迅速了解我们的服务，同时也便于讲解。

将网站商业运营模式以图形形式展示给客户，这样也有利于客户快速掌握我们的服务，同时也便于讲解。

5.12网站运营流程图

绘制网站内部概要的运营流程图，使客户清晰理解网站信息传递模式，网站功能产生的作用，这是说服客户的有效方法。

5.13网站结构图

列出网站主结构图，包括主栏目，副栏目，子栏目，让客户了解整体布局。

6网站策划方案的提交

6.1World文字版

将以上策划方案的内容整理成详细的WORLD文字版本，传递给客户时，需要注意以下问题：

a）、WORLD文字版本属于正式方案稿，请仔细核查与优化；

b）、最好以严格招投标书的模式进行包装，并且必须用专用文件夹进行装订。

c）、切记在方案中包含简要信函，以示对客户的尊重，并体现公司实力。

6.2PowerPoint演示版

世界上最好的演示工具是PowerPoint，我们需要提取WORLD文字版本的核心内容，制作成PPT演示给客户，它是您说服客户的重要工具，在此注意以下几点：

a）、PowerPoint必须列出大提纲，让客户对方案有整体意识；

c)、充分考虑时间与内容的协调性（因为客户一般没有很长时间供你讲解）；

d)、将涉及PPT演示的其他资料准备充足，以配合PPT演示。

4利用PowerPoint演示网站策划方案

世界上最好的演示工具是PowerPoint，我们需要提取WORLD文字版本的核心内容，制作成PPT演示给客户，它是您说服客户的重要工具，在此注意以下几点：

a）、别忘了带笔记本，有条件的情况下，请携带投影仪；

b)、到双方人到齐之后，请先自我介绍和演讲方成员介绍，并让同伴分发名片；

c)、首页讲解PPT框架内容，让客户对方案有整体意识；

d)、然后分阶段讲解每个细节内容，并结合其他辅助资料进行深入阐述；

e)、讲解完毕后，立即说明，请贵方有什么问题可以提出来一起探讨；

f)、完成整个会谈之后，说明更详细的资料在文字版策划方案中，并感谢贵方听我方讲解。

8网站策划方案归档/备案

每一份网站策划方案，请进行认真分类归档，它们是公司宝贵的财富！归类时请注意以下几点：

a)、每一份策划方案相关的客户资料、以及跟踪过程简要说明均需要一起放入方案中，以便日后查阅。

b)、对策划方案必须分类归档，以便查阅；

c)、已成交客户和暂未成交客户的策划方案将分开存放，以便查阅。

d)、对策划方案进行编号，并进行电脑储存和打印储存，以防资料遗失。

f)、放入公司核心资料柜，并将责任落实到人，以加强管理。

如何分析大型集团企业网站建设策划方案

1.

企业网站定位

在做企业网站建设方案之前，首先要进行网站定位，如果建网站主要是为展示企业形象，则建站方案应从美工设计、动画渲染等方面入手；如果主要是为网站推广盈利，则应更多地重视网站优化及用户体验度。

2.

市场调研

企业建网站是为了迎合市场推广，那么企业网站建设方案中的市场调研是必不可少的，这包括：确定客户群、确定浏览者主要特征、客户对产品的认知重点、分析竞争对手网站优劣势、调查用户搜索习惯、总结主要的网站营销方式等。

3.网站采用的技术体系

采用何种技术关系到建站团队的选择、网站运行环境的选择。例如采用技术建站，则一般选用IIS服务器，而jsp则选用Apache服务器。另外如果是大型网站，数据库的选择也应该体现在企业网站建设方案中，常用网站数据库包括：SqlServer、MySql、Access、Oracle。

4.美工规范

相信很多人都知道网页设计中颜色的重要性！方案中我们要确认网站主色调，主色调一般根据企业色或Logo色进行选择。确认网站像素尺寸，也就是适用屏幕宽度，目前主流的是1024像素，但随着宽屏显示器的普及，更高像素的网页设计也层出不穷，当然这都需要根据我们的市场调研而定。

5.网站框架策划

企业网站建设方案中的框架策划可以说是整个策划的核心部分，它包括：导航栏目的确认、首页版块内容的策划、频道页及内容页的策划。

一般企业网站的导航包括：首页、公司简介、产品展示、新闻中心、成功案例、招聘纳士、在线留言、联系我们等，根据市场调研可做调整。首页版块策划非常重要，特别是第一屏的策划，应将我们市场调研中客户对产品的认知重点内容放在第一屏，还有能展示公司实力的资质证书、成功案例等都要有所体现。

6.网站功能的策划

网站系统功能主要是用于管理网站内容的，给我们企业内部人员用的功能，可将侧重点放在办公自动化程度上，而不必拘泥于大而全或设计效果多好；给客户或会员用的功能，应着重考虑用户体验度、设计风格、易操作性等。

7.项目周期的安排

网站建设到底需要多长时间？企业网站建设方案中应体现整个网站项目的开发周期、进度规划、人员配备等详细内容。

8.网站优化策略

网站优化在业内也称之为SEO，实际是对搜索引擎的一种优化，以求能够获得良好的关键词排名，同时还要知道如何优化网页才有更好的用户体验。网站优化与企业网站建设方案中采用的技术有密切关系，一般采用Div+Css排版且实现静态化的网页更有利于SEO。在功能策划方面，可以在网页标题、关键词、网页描述、定向锚文本等方面加强功能支持，更好的迎合SEO。

9.网站推广策略

网站推广与网站优化是完全不同的，它是通过卖广告的付费方式进行网站宣传的，方案中应对各种推广方式的效果、成本、周期、客户群做出详细对比，并最终选用性价比最高的几个推广方案。

网站宣传与网络优化有着本质的区别，它依赖广告投放的付费模式进行网站推广，在策划中需要对各类推广手段的成效、开销、时长、目标用户群体进行详尽对比，并最终挑选出性价比最优的数个推广策略。

10.

域名与服务器选择

挑选一个简洁且易于记忆的域名无疑会为网站宣传带来显著益处，通常我们推荐使用.com的国际英文域名。在服务器租赁方面，主要对虚拟主机空间与独立服务器进行对比，前者价格低廉但性能较差，还需与其他网站共享主机资源，后者独享一台服务器，性能卓越，但费用较高，其优缺点可在企业网站建设计划中进行比较。

11.

网站管理

网站管理主要包括哪些内容？网站管理包括服务器监控、安全防毒配置、网站内容的更新与优化、网站补丁升级、网站定期改版、数据备份与恢复等。

12.

网站投资预算

关键问题出现了，如何做好网站建设？需要多少资金？这是直接体现企业网站建设计划价值的直观信息。投资预算包括：人力成本、网站推广费用、域名空间租赁费用、网站运营日常支出等。

上海雍熙致力于为企业量身打造企业型、营销型、高端品牌定制型网站，提供网站建设、网站制作、网站设计、网站开发等建站服务，助力企业发展，抢占市场先机！