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如何进一步改进合同审核程序

涉及以下几方面:一是需加深对合同管理的认知,改进合同审核程序,平衡流转效率与合规性,切实实现合同全生命周期管理;二是各管理部门需进一步明确岗位职责,界定权责界限,关注合同流转时效性,助力业务部门抢占市场;三是各业务部门需进一步学习公司各项规章制度和管理流程,提升合同管理精细化程度,确保各项工作落实到位;四是要增强风险防控意识,重视运用信息化风险管控手段,切实通过强化合同管理有效避免和预防法律风险。企业可联合一些专业提供流程咨询、合同管理系统的厂商,借助外部力量共同提高企业的合同管理水平。目前在流程咨询和合同管理方面具有优势的企业并不多,我所知道的如蓝凌软件,TCL、康师傅也是使用他们的软件,我们公司(具体不便透露)也是使用他们的,目前从系统稳定性、业务流畅度来说,我们都比较满意。

合同审核程序

合同审核程序:

1、合同承办人将相关合同草案、事项在合同审核表中填写完整后,办理报批手续;

2、承办部门负责人审核相关业务需求,签署审核意见;

3、法务对合同条款、内容的合法性、严密性、可行性进行审查;

4、管理层对相关合同进行审核,并签署相关意见;

5、公司印鉴管控人员予以盖章。

合同审核内容:

1、数量。对数量的描述应精确,计量单位、计量方法等应符合相关国家规定;

2、质量。如需适用国标、行标,合同中应明确标准代号之全称。合同中应设置“验收条款”,明确质量检验的方法、责任期限及质量异议期等;

3、价格或报酬。应明确数额、计算标准、结算方式和程序;

4、履约期限、地点和方式。履约地点、交付标的物的方式、劳务提供方式与结算方式均应具体明确;

5、违约责任。合同应明确规定违约责任,确定违约金的数额及计算方法;

6、争议解决。明确争议解决方式。

法律依据:《中华人民共和国民法典》第四百六十五条

依法成立的合同,受法律保护。

依法成立的合同,仅对当事人具有法律约束力,但是法律另有规定的除外。

第四百六十六条

当事人对合同条款的理解有争议的,应当依据本法第一百四十二条第一款的规定,确定争议条款的含义。

合同文本采用两种以上文字订立并约定具有同等效力的,对各文本使用的词句推定具有相同含义。各文本使用的词句不一致的,应当根据合同的相关条款、性质、目的以及诚信原则等予以解释。

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